L'assistente telefonico AI per studi legali e professionali.
Ogni chiamata arriva al professionista giusto, già riassunta. Quando siete in udienza, in riunione o con un cliente, l'assistente risponde al posto vostro: capisce di cosa ha bisogno chi chiama, fissa l'appuntamento o raccoglie un messaggio preciso, e lo manda alla persona giusta dello studio.
Uno studio vive di telefonate che nessuno ha il tempo di prendere
Il professionista non può rispondere
Udienze, riunioni, appuntamenti: le ore in cui il telefono conta di più sono quelle in cui chi lavora sulle pratiche non può alzarlo.
Il primo contatto va perso
Chi cerca un avvocato o un consulente chiama più studi. Chi risponde per primo e con chiarezza di solito ottiene l'appuntamento.
I messaggi arrivano incompleti
« Ha chiamato un signore per quella pratica ». Un messaggio senza nome, numero o motivo costa un'altra telefonata a chi lo riceve.
Cosa fa per il vostro studio
- Gestisce il primo contatto
- Chiede a chi chiama di cosa ha bisogno e raccoglie le informazioni che decidete voi, così il primo appuntamento parte già con il quadro chiaro.
- Fissa gli appuntamenti
- Propone gli orari liberi nell'agenda dello studio e registra l'appuntamento con nome, recapito e motivo.
- Messaggi completi, alla persona giusta
- Ogni chiamata diventa un messaggio con chi ha chiamato, per quale pratica e cosa chiede, indirizzato al professionista che se ne occupa.
- Non dà pareri
- Non fornisce consulenze né valutazioni sul caso: il suo compito è organizzare il contatto. Tutto ciò che è merito resta ai professionisti dello studio.
- Passa le chiamate urgenti
- Un cliente in attesa di una risposta, una scadenza imminente: le chiamate che decidete voi vengono trasferite subito al numero indicato.
- Riservatezza dei dati
- Trascrizioni e riassunti delle chiamate sono consultabili solo dallo studio. Con il piano Business è disponibile la zero data retention.
Come si parte
- 01
Una call di mezz'ora
Ci racconti come lavorate: chi chiama, cosa chiede, dove finiscono gli appuntamenti oggi. Ti facciamo sentire una telefonata vera.
- 02
Lo costruiamo su di voi
Configuriamo l'agente con i vostri orari, servizi e regole, e lo colleghiamo all'agenda o al gestionale che usate già.
- 03
Prova e go-live
Lo provate chiamando voi stessi, correggiamo quello che non vi convince, poi lo attiviamo sulle ore che volete coprire.
Domande frequenti
- L'assistente può dare informazioni legali a chi chiama?
- No. Gestisce il contatto, gli appuntamenti e i messaggi; non entra mai nel merito delle questioni. Tutto ciò che riguarda un caso viene passato allo studio.
- Funziona per notai, commercialisti e consulenti del lavoro?
- Sì: il problema è lo stesso in ogni studio professionale, cioè chiamate che arrivano quando chi deve rispondere è impegnato. Le informazioni da raccogliere si configurano sul vostro modo di lavorare.
- Come smista le chiamate tra i professionisti dello studio?
- In base alle regole che definite voi: per materia, per cliente, per professionista richiesto. Il messaggio arriva a chi deve occuparsene, con tutte le informazioni raccolte.
- Come viene tutelata la riservatezza?
- Trascrizioni e riassunti sono consultabili soltanto dallo studio, nella sua area riservata; con il piano Business è disponibile la zero data retention. Per l'informativa ai clienti vi consigliamo il vostro consulente privacy.
- Quanto costa?
- I piani partono da €99 al mese con 650 minuti di conversazione inclusi, IVA esclusa. Per studi con più sedi o esigenze di installazione dedicata facciamo un preventivo.